2009年7月31日 星期五

帶人帶氣氛,凡事留三分!


~~你不是要讓主管喜歡你,而是要讓他需要你 ~~

除了才華,張小燕很要求員工要有自我反省的能力:
「我很不喜歡員工來和我說:
『主管或是製作人不喜歡我……。』」
張小燕認為,要成為一個及格的員工、成功的藝人,不應該想別人喜不喜歡這件事,而是要做到讓別人需要的地步。
我常和公司的小朋友說:『你不是要讓主管喜歡你,而是要讓他需要你。』
在張小燕的觀念裡,做好自己絕對比讓人喜歡更重要 。
小燕兵法5招
  1、 帶人時,自己要懂,要讓人服氣。
  2、 給員工空間,讓他自由發揮,不要一直盯在屁股後面。
  3、 不能要求別人對你很好,應該做到讓別人覺得你很好。
  4、 捨了才能得,要先對別人笑,別人才會對你笑。
  5、 威嚴不在聲音,而是在能力。



鄭丹瑞寫的文章,值得分享 :
急事,慢慢的說;
大事,清楚的說;
小事,幽默的說;
沒把握的事,謹慎的說;
沒發生的事,不要胡說;
做不到的事,別亂說;
傷害人的事,不能說;
討厭的事,對事不對人的說;
開心的事,看場合說;傷心的事,不要見人就說;
別人的事,小心的說;自己的事,聽聽自己的心怎麼說;
現在的事,做了再說;未來的事,未來再說。
知人不必言盡 留三分餘地與人 留些口德與己
責人不必苛盡 留三分餘地與人 留些肚量與己
才能不必傲盡 留三分餘地與人 留些內涵與己
鋒芒不必露盡 留三分餘地與人 留些深歛與己
有功不必邀盡 留三分餘地與人 留些謙讓與己
得理不必搶盡 留三分餘地與人 留些寬和與己
得寵不必恃盡 留三分餘地與人 留些後路與己
氣勢不必倚盡 留三分餘地與人 留些厚道與己
富貴不必享盡 留三分餘地與人 留些福澤與己
凡事不可做盡 留三分餘地與人 留些餘德與己

自勉一下!!

資料來自:Pamela

態度思考:張忠謀之常想一二
浮生若茶--林清玄(PDF)
國立臺灣大學生物產業機電工程系:方煒教授

2009年7月29日 星期三

◎ 開放源碼的隨身碟防毒軟體 - Wow! 隨身碟防毒系列

今天回縣府體健科,發現到大家的依賴的電腦工具普遍存在著USB的電腦病毒,
只好上網找了中研院研發的USB防毒軟體來協助大家避毒了。


下載地點:Open Foundry



Wow! USB VirusKiller 可攜式儲存設備防毒軟體

http://of.openfoundry.org/projects/906/download



Wow! USB Protector 可攜式儲存設備防毒偵測

http://of.openfoundry.org/projects/905/download



以下資料來源取自:http://forge.iis.sinica.edu.tw/pipermail/ossf-txt/2008-March/000020.html
[OSSF] 第 99 期 aDesigner
開放鑄造場電子報 ossf-txt於forge.iis.sinica.edu.tw
Mon 3月 17 03:15:51 CST 2008


中央研究院資訊科學所自由軟體鑄造場,於 2008年 2 月釋出 Wow! USB
Protector 隨身碟病毒偵測軟體。採用開放原始碼 GPL3 授權,供個人或企業自由
使用與研究。

Wow! USB Protector 是一款自動偵測隨身碟是否含有惡意程式的自由軟體。可以
偵測出常見的隨身碟病毒,提供即時捕捉隨身碟病毒或可疑程式的功能,是一款輔
助防毒軟體的安全工具。目前有繁體中文與英文介面,支援 Windows
2000/XP/2003/Vista 32bit/64bit 作業系統。使用 Ruby 程式語言撰寫、支援系
統常駐、自動更新惡意程式病毒碼、合法程式白名單、可疑程式警訊等功能。

網際網路上有很多免費的隨身碟防毒軟體,目前常見的有 USBCleaner 與 Kavo
killer。下表為 Wow! 隨身碟防毒與此兩套防毒軟體的比較表。

免費隨身碟防毒軟體比比看
================================================================================
Wow!隨身碟防毒 0.41 Usb Cleaner 6.0 kavo killer 3.2
--------------------------------------------------------------------------------
開放源碼 O X X
免費 O O O
語言介面 繁體中文與英文 簡體中文 繁體中文
常駐功能 O O X
白名單 O X X
未知病毒的偵測 O △(說明1) △(說明1)
內建病毒庫 671 460 N/A(估計小於10)
自動更新病毒碼 O X X
感染後解毒(說明2) X O O
================================================================================

說明 1:當 USBCleaner 與 Kavo killer 發現隨身碟內有自動運行的程式時,會
直接刪除。雖然可以避免所有潛藏性的可疑程式,但也有可能會誤刪合法正常的檔
案。這種處理方法視使用者決定優或劣。

說明 2:Wow! 隨身碟防毒為輔助防毒軟體為主,本身不具備感染病毒後解毒的功
能,而著重在前期預防。在預防重於治療層次上,補足資訊安全的不足。

為了讓電腦初學的新手容易使用,自由軟體鑄造場同期推出 Wow! USB
VirusKiller。功能與 Wow! USB Protector 相同。唯在偵測出隨身碟病毒或可疑
程式時,Wow! USB Protector 提供多種選項供使用者選擇,而 Wow! USB
VirusKiller 則視情形自動幫助使用者採用不同的方式,如偵測出隨身碟病毒時
Wow! USB VirusKiller 會自動刪除,以避免使用者在選項名單上產生疑惑。需要
注意的是,兩套程式不可同時安裝。

由於兩套程式的圖形介面差不多,接下來的範例將以 Wow! USB Protector 中文版
的圖為例,不同的部分將會特別說明。

Wow! USB Protector 與 Wow! USB VirusKiller 比較表
================================================================================
程式 Wow! USB Protector Wow! USB VirusKiller
--------------------------------------------------------------------------------
適合對象 了解隨身碟病毒的使用者 電腦初學的新手
偵測出隨身碟病毒 多種選項供使用者選擇 自動刪除惡意程式
偵測出可疑程式 多種選項供使用者選擇 提出可疑程式檔案的警訊
專案網址 http://rt.openfoundry.org/Foundry/Project/Download/?Queue=905 ;
http://rt.openfoundry.org/Foundry/Project/Download/?Queue=906
================================================================================

◎ 開始安裝 Wow!隨身碟防毒

兩款輔助安全工具的安裝方式相同。首先,下載程式並解壓縮,並執行資料夾內的
install 執行檔。視窗畫面如下,

(http://www.openfoundry.org/images/080317/01.JPG)

選擇「開始安裝」即可安裝完成。

安裝完成後,重新啟動電腦使 Wow! USB Protector 正常運作。啟動後會在
Windows 系統常駐列(通常在螢幕右下角)見到如下的小圖示,
將滑鼠游標移到上方,會出現 Wow! USB Security 1.0.3。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/02.JPG)

對此圖示按下滑鼠右鍵,會有「Options」、「About」與「Exit」等三種功能選項。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/03.JPG)

Wow!隨身碟防毒常駐功能選項
=============================================
選項 功能
---------------------------------------------
Options 開啟管理介理(後續會介紹)
About 程式說明
Exit 結束程式
=============================================

== 學習手冊 ==

安裝完成後,只要作業系統插入隨身碟時,就會自動掃描隨身碟是否含有病毒。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/04.JPG)

若 Wow! USB Protector 發現有病毒或可疑程式時,會有警告視窗並提供使用者選
擇處理的方式。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/05.JPG)

第一個欄位為程式名稱,在每個檔名後面的欄位則是判斷結果。如果不確定是否為
病毒則會顯示「未知」。反之,若偵測的結果是病毒,則會顯示「病毒/木馬」。

接下來可以選擇想要處理的程式,用滑鼠在程式名稱欄位上點選(可多重選擇),最
後再選擇想要的處理方式。
Wow! USB Protector 提供了三種功能選項:「刪除」、「安全開啟隨身碟」以及
「離開」。

(表6: Wow! USB Protector的功能選項)
==================================================
選項 功能
--------------------------------------------------
刪除 刪除檔案
安全開啟隨身碟 安全開啟隨身碟,可避開隨身碟病毒
離開 忽視警告
==================================================

若使用的是 Wow! USB VirusKiller,在發現隨身碟內有病毒時,會自動幫使用者
刪除。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/06.JPG)

若發現隨身碟內有可疑程式時,則會提供警訊視窗。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/07.JPG)

== 管理手冊 ==

Wow!隨身碟防毒提供簡易的管理介面,請直接在系統常駐列(通常在螢幕右下角)的
Wow! USB Security 小圖示上按滑鼠右鍵,選擇「Options」即可開啟。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/08.JPG)

管理介面功能說明
================================================================================
選項 功能
--------------------------------------------------------------------------------
啟動保護 啟動監控程式
停止保護 結束監控程式
每次開機時自動啟動 每次開機時自動啟動監控程式
每次開機時不要啟動 每次開機時不要自動啟動監控程式
白名單 設定合法的程式名單
設定自動更新的時間間隔(小時) 設定自動更新惡意程式病毒碼的時間間隔
更新病毒碼 手動更新惡意程式病毒碼
================================================================================

== 測試 ==

為了方便測試 Wow! 隨身碟防毒的功能,我們可以做簡單的測試。

首先下載 TEST_WowUSBProtector [註7]並解壓縮,將解壓縮內的兩個檔複製到隨
身碟中。這只是為了測試 Wow!隨身碟防毒的測試檔,並不是真的病毒。此測試檔
正常的執行畫面如下,
(http://www.openfoundry.org/images/080317/09.JPG)

最後重新插入隨身碟,即可開始測試 Wow! 隨身碟防毒的功能。若 Wow!USB
Protector 有偵測出來時,會有如下畫面,

(http://www.openfoundry.org/images/080317/10.JPG)

若是 Wow!USB VirusKiller 則是,

(http://www.openfoundry.org/images/080317/11.JPG)

== 移除 Wow!隨身碟防毒==

移除程式必須到預設的安裝路徑下,執行 install 執行檔。Wow! USB Protector
預設的安裝路徑在 %SystemRoot%\Program Files\WowUSBProtector,通常是
C:\Program Files\WowUSBProtector。而 Wow! USB VirusKiller 預設的安裝路徑
在 %SystemRoot%\Program Files\WowUSBVirusKiller,通常是 C:\Program
Files\WowUSBVirusKiller。

(http://www.openfoundry.org/images/080317/01.JPG)

選擇「移除程式」,最後重新啟動電腦即可移除成功。


◎ 結語

Wow!隨身碟防毒系列採用開放源碼 GPL3 的授權釋出,可自由執行、研究、修改與
散布。公司與個人皆可按照需求修改程式碼或新增病毒特徵碼。相較於同功能的其
它程式,提供使用者更多的客製化自由。若讀者有意共同開發,歡迎與自由軟體鑄
造場交流聯絡。 (contact於openfoundry.org)。



註1:如防毒軟體廠商 Sophos 命名為 W32/MemServ-A 的隨身碟病毒。(http:
//www.sophos.com/virusinfo/analyses/w32memserva.html)
註2:如防毒軟體廠商賽門鐵克(Symantec) 命名為 W32.Gammima.AG 的隨身碟病
毒。(http://www.symantec.com/zh/tw/security_response/writeup.jsp?
docid=2007-082706-1742-99)
註3:F-Secure: McDonalds ships MP3 players with a trojan
(http://www.f-secure.com/weblog/archives/00000997.html)
註4:Zone-H: Digital worms through USB ports
(http://www.zone-h.org/content/view/14615/31/)
註5:Sophos: Danger USB! Worm targets removable memory sticks to
infiltrate business
(http://www.sophos.com/pressoffice/news/articles/2007/05/usbstick.html)
註6:Business Journal: USB devices make companies vulnerable to computer
viruses, data theft
(http://www.bizjournals.com/phoenix/stories/2007/11/12/focus21.html)
註7:TEST_WowUSBProtector
(http://antbsd.twbbs.org/~ant/antivirus/TEST_WowUSBProtector.zip)
註8:DisableAutorun.reg
(http://antbsd.twbbs.org/~ant/antivirus/DisableAutorun.reg)
註9:EnableAutorun.reg
(http://antbsd.twbbs.org/~ant/antivirus/EnableAutorun.reg)

[OSSF專欄] 避免隨身碟病毒,只需 1 招

今天回縣府體健科發現大家的電腦中普遍存在著USB病毒,特地上網找了中研院研發的USB病毒資訊好好了解一下:


[OSSF專欄] 避免隨身碟病毒,只需 1 招



曾義峰 自由軟體鑄造場/文 2008/03/14


「為什麼安裝了防毒軟體還是會中隨身碟病毒?」

「網路上有很多避免隨身碟病毒的方法,真的有效嗎?」

「網友推薦多套防隨身碟病毒的軟體,哪一套最好用?」

在討論上述疑問之前,有必要先說明隨身碟常見的誤解。隨身碟正式的全名為「可
攜式儲存設備」(Removable storage device),包含姆指碟、行動硬碟、記憶卡
(如 SD、CF 卡)、數位相機、數位 MP3 播放器、數位行動電話等設備。所以並不
是只有姆指碟是隨身碟,以上這些設備也都有感染隨身碟病毒的風險。

隨身碟病毒利用隨身碟攜帶方便的特性,交互感染受害電腦,以竊取敏感資料,影
響範圍包含信用卡資料 [註1]、遊戲帳號與密碼 [註2] 或其它重要資訊等。從近
年來的資訊安全新聞中發現,雖然防毒軟體的技術不斷進步,但是更新速率仍然不
及日新月益的變種與新型態的病毒,這使得防毒軟體的偵測率趕不上病毒的演化。

筆者整理了近年隨身碟病毒重大新聞如下:

- 2006 年 10 月,防毒軟體廠商 F-Secure 發布日本麥當勞出廠 1 萬台含有隨身
碟病毒的 MP3 播放器的新聞 [註3]。
- 2007 年 3 月,資訊安全網站 Zone-H 發布隨身碟病毒再度流行的警訊 [註4]。
- 2007 年 5 月,防毒軟體廠商 Sophos 發布隨身碟病毒嚴重肆虐的新聞 [註5]。
- 2007 年 11 月,Business Journal 發布隨身碟病毒對企業機密檔案的潛藏風險
報告 [註6]。


當防毒軟體不再能夠保證電腦安全時,網路上紛紛出現專門處理隨身碟病毒的錦囊
與軟體。然而這些錦囊是否有效?或這些軟體之中,哪種最好?接下來會與讀者一
起驗證錦囊,並於最後推薦開放源碼的隨身碟防毒軟體- Wow! 隨身碟防毒系列,
只需此招便可讓電腦遠離隨身碟病毒。

◎ 破解網路流傳的防毒錦囊

錦囊一:建立 Autorun.inf 的唯讀資料夾

隨身碟病毒的感染與 Autorun.inf 檔案的內容有關。於是有人建議在隨身碟內建
立 Autorun.inf 的唯讀資料夾,則可避免隨身碟感染病毒。

這個方法目前適用於大多數的隨身碟病毒,而且成效不錯。但是若往後的病毒有解
除唯讀並刪除資料夾的能力,則這個方法則完全失去了保護作用。

錦囊二:使用機碼 (Registry) 啟動隨身碟的唯讀功能

作業系統可以設定隨身碟為唯讀。網路上建議在
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\StorageDevicePolicies
下,新建 DWORD 值為 1 的 WriteProtect 機碼,則作業系統可以避免隨身碟病毒
的感染。

這個機碼的目的是禁止作業系統對隨身碟的寫入權限,讓隨身碟只可讀取而不可寫
入。然而感染病毒只需擁有讀取權限即可,不需寫入權限,所以即使作業系統啟用
此項設定,也不能避免隨身碟病毒。

可以動手試試簡易的測試步驟,如下:
1. 在作業系統上設定 WriteProtect 且值為 1 的機碼。
2. 重新啟動電腦,使第一步驟生效。
3. 將 TEST_WowUSBProtector [註7]測試病毒解壓縮至隨身碟第一層路徑內。
4. 重新插入隨身碟。
5. 開啟桌面「我的電腦」,並直接開啟隨身碟磁區。
6. 測試結果:測試病毒正常觸發,證明此方法無效。

錦囊三:按住 Shift 鍵開啟隨身碟

Windows 作業系統有「自動運行 (autorun)」與「自動播放 (autoplay)」的功
能,這兩者很容易混淆。「自動運行 (autorun)」功能可以令隨身碟或 DVD 播放
器等自動執行某程式,這也是隨身碟病毒利用的特性;而「自動播放
(autoplay)」是提供控制選單,畫面如下:

(http://www.openfoundry.org/images/080317/12.JPG)

網路上流傳,在插入隨身碟時按住 shift 鍵即可停止隨身碟自動運行 (autorun)
功能,避免隨身碟病毒的感染。但是按住 shift鍵僅是關閉自動播放
(autoplay),並不會停止自動運行 (autorun)功能,兩者是不一樣的。

可以動手試試簡易的測試步驟,如下:
1. 將 TEST_WowUSBProtector [註7]測試病毒解壓縮至隨身碟第一層路徑內。
2. 重新插入隨身碟,同時按住 shift 鍵,停止自動播放(autoplay)。
3. 開啟桌面「我的電腦」,並直接開啟隨身碟磁區。
4. 測試結果:測試病毒正常觸發,證明此方法無效。

錦囊四:在隨身碟磁區上右鍵開啟檔案總管

檔案總管可以避免隨身碟自動運行 (autorun) 的功能,而避開病毒的感染,但是
要視操作步驟而定。若是直接在隨身碟磁區上,按滑鼠右鍵開啟檔案總管,則仍然
會感染隨身碟病毒。

可以動手試試簡易的測試步驟,如下:
1. 將 TEST_WowUSBProtector [註7]測試病毒解壓縮至隨身碟第一層路徑內。
2. 重新插入隨身碟。
3. 開啟桌面「我的電腦」,用滑鼠右鍵選擇隨身碟磁區,並點選「檔案總管」開
啟磁區。
4. 測試結果:測試病毒正常觸發,證明此方法無效。

若操作步驟是先開啟檔案總管再選擇隨身碟磁區,則確實可以避免隨身碟病毒的感染。

可以動手試試簡易的測試步驟,如下:
1. 將 TEST_WowUSBProtector [註7]測試病毒解壓縮至隨身碟第一層路徑內。
2. 重新插入隨身碟。
3. 由「程式集」→「附屬應用程式」→「Windows 檔案總管」的方式開啟檔案總管。
4. 點選隨身碟磁區。
5. 測試結果:測試病毒沒有觸發,證明此方法有效。

錦囊五:使用機碼 (Registry) 關掉自動運行功能

網路上流傳 NoDriveTypeAutoRun 機碼可以關掉隨身碟自動運行 (autorun) 的功
能。但這個方法仍然無法避免隨身碟病毒的感染。

可以動手試試簡易的測試步驟,如下:
1. 下載 NoDriveTypeAutoRun 機碼的設定並執行 [註8]。
2. 重新啟動電腦,使第一步驟生效。
3. 將 TEST_WowUSBProtector [註7]測試病毒解壓縮至隨身碟第一層路徑內。
4. 開啟桌面「我的電腦」,並直接開啟隨身碟磁區。
5. 測試結果:測試病毒正常觸發,證明此方法無效。
6. 下載恢復 NoDriveTypeAutoRun 預設值機碼的設定並執行 [註9]。

◎ 結論

網路錦囊驗證一覽表
============================================================
錦囊 證實結果
------------------------------------------------------------
一. Autorun.inf 的唯讀資料夾 存疑
二. 機碼啟動隨身碟的唯讀功能 無效
三. shift 鍵開啟隨身碟 無效
四. 隨身碟磁區上右鍵開啟檔案總管 無效
五. 機碼關掉自動啟動功能 無效
============================================================

以上證實網路錦囊並不能解決隨身碟病毒的問題。因此對於採用錦囊的讀者,我們
建議改用隨身碟防毒軟體為解決方案。


資料來源取自:http://forge.iis.sinica.edu.tw/pipermail/ossf-txt/2008-March/000020.html


[OSSF] 第 99 期 aDesigner


開放鑄造場電子報 ossf-txt於forge.iis.sinica.edu.tw


Mon 3月 17 03:15:51 CST 2008

2009年7月3日 星期五

插入圖片或美工圖案

秘訣   如果要將美工圖案插入 Office PowerPoint 2007 簡報的備忘稿中,請切換至 [備忘稿檢視],然後執行下列操作。

  1. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [美工圖案]

    [圖例] 群組功能區

  2. [美工圖案] 工作窗格 (工作窗格:Office 應用程式內的視窗,可提供常用的指令。其位置及小型尺寸可讓您即使仍在使用檔案也可使用這些命令。)[搜尋] 文字方塊中,輸入描述想要的美工圖案的字或詞,或輸入美工圖案的所有或部分檔案名稱。
  3. 如果要縮小搜尋範圍,請執行下列一或兩項操作:
    • 如果要將搜尋結果限制在特定的美工圖案集,請在 [搜尋範圍] 清單中,選取要搜尋的每個美工圖案集旁邊的核取方塊。

      如需有關美工圖案集的詳細資訊,請參閱關於多媒體藝廊集合

    • 如果要將搜尋結果限於美工圖案,請在 [結果應該是] 清單中選取 [美工圖案] 核取方塊。您也可以選取 [照片][影片][聲音] 旁的核取方塊,以搜尋這些媒體類型。
  4. 按一下 [搜尋]
  5. 在結果清單中,按一下以插入美工圖案。

從網頁插入圖片

秘訣   如果要將圖片插入 Office PowerPoint 2007 簡報的備忘稿中,請切換至 [備忘稿檢視],然後執行下列操作。

  1. 用滑鼠右鍵按一下網頁中您要的圖片,然後按一下快顯功能表 (快顯功能表:顯示與特定項目相關之命令清單的功能表。若要顯示快顯功能表,請在項目上按一下滑鼠右鍵,或按 SHIFT+F10。)上的 [另存圖片為]
  2. [檔案名稱] 方塊中輸入您要的檔案名稱,然後按一下 [儲存]
  3. 在工作表或簡報中的 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖片]

    [圖例] 群組功能區

  4. 找到您在步驟 2 中儲存的圖片,然後按一下 [插入]

從網頁複製圖片

秘訣   如果要將圖片插入 Office PowerPoint 2007 簡報的備忘稿中,請切換至 [備忘稿檢視],然後執行下列操作。

  1. 用滑鼠右鍵按一下網頁中您要的圖片,然後按一下快顯功能表 (快顯功能表:顯示與特定項目相關之命令清單的功能表。若要顯示快顯功能表,請在項目上按一下滑鼠右鍵,或按 SHIFT+F10。)上的 [複製]
  2. 用滑鼠右鍵按一下工作表或簡報中要插入圖片的位置,然後按一下快顯功能表上的 [貼上]

    請確認您選擇的圖片不是連結至另一個網頁的超連結 (超連結:帶有底線的有色文字或圖形,按一下即可跳至檔案、檔案中的位置、全球資訊網上的網頁,或者內部網路上的網頁。超連結也可以跳至新聞群組、Gopher、Telnet 及 FTP 網站。)。如果您選擇的圖片是連結至另一個網頁的超連結,則會將該網頁的超連結插入文件中,而非插入圖像。

從檔案插入圖片

秘訣   如果要將圖片插入 Office PowerPoint 2007 簡報的備忘稿中,請切換至 [備忘稿檢視],然後執行下列操作。

  1. 按一下要插入圖片的位置。
  2. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

    [圖例] 群組功能區

  3. 找到您要插入的圖片,然後按兩下圖片。

    如果要新增多個圖片,請按住 CTRL 鍵同時按一下要插入的圖片,然後按一下 [插入]

    附註   您從檔案插入的圖片會內嵌 (內嵌:將在一支程式中建立的資訊 (如圖表或方程式) 插入另一支程式。內嵌物件後,該資訊即成為文件的一部份。您對物件所作的任何變更都會在文件中反映出來。)於工作表或簡報中。如果要縮減檔案大小,可以改為連結 (連結:用於將某支程式中建立的資訊複本插入 Word 文件,同時還保留兩個檔案之間的連接。當來源檔案中的資訊變更時,這些變更會在目的文件中反映出來。)至圖片。在 [插入圖片] 對話方塊中,按一下要插入的圖片,按一下 [插入] 旁邊的箭頭,再按一下 [連結至檔案]

使用圖片做為投影片背景

  1. 在 Office PowerPoint 2007 中,按一下要在其中新增背景圖片的投影片。

    如果要選取多個投影片,請按一下第一個投影片,然後按住 CTRL 鍵同時按一下其他投影片。

  2. [設計] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [背景樣式],再按一下 [背景格式]

    [設計] 索引標籤

  3. 按一下 [填滿],再按一下 [圖片或材質填滿]
  4. 執行下列其中一項操作:
    • 如果要從檔案插入圖片,請按一下 [檔案],找到您要插入的圖片,然後按兩下該圖片。
    • 如果要貼上您複製的圖片,請按一下 [剪貼簿]
    • 如果要使用美工圖案做為背景圖片,請按一下 [美工圖案],然後在 [搜尋文字] 方塊中輸入描述想要的多媒體項目 (多媒體項目:單一媒體檔案,包括圖片、聲音、動畫或電影。)的字或詞,或輸入多媒體項目的完整或部分檔案名稱。

      如果要在搜尋中包含 Microsoft Office Online 上提供的美工圖案,請選取 [包含 Office Online 的內容] 核取方塊,然後按一下 [搜尋],再按一下以插入多媒體項目。

PowerPoint 快速參閱卡 - 版面配置

秘訣

  • 若要從 [標準模式] 快速前往 [投影片母片] 檢視,請按住 SHIFT 鍵,然後在 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 視窗底部按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕。

    若要從 [投影片母片] 檢視快速前往 [標準模式],請在 PowerPoint 視窗底部按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕。

    狀態列上的 [標準模式] 按鈕

  • 如果您只想要對版面配置進行少量的自訂作業,例如移除版面配置區,那麼您可以修改現有的版面配置,然後將它重新命名。

    若要重新命名版面配置,請在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下該版面配置,然後再按一下快顯功能表上的 [重新命名版面配置]。在 [重新命名版面配置] 對話方塊的 [版面配置名稱] 方塊中,輸入新的名稱。

    您也可以先複製想要加以修改的版面配置,再進行變更,這樣一來您就可以保留原始的版本。若要複製版面配置,請在 [投影片母片] 檢視中。用滑鼠右鍵按一下版面配置,然後再按一下快顯功能表上的 [複製版面配置]

  • 如果您的公司沒有商標,您可以在投影片母片上放置一個圖案,然後在圖案中插入圖片或美工圖案,快速地建立一個商標。
  • 如果您想要在所有投影片的相同位置顯示同樣的內容,例如文字或圖片,請將它新增至投影片母片。
  • 如果您要在其他文件 (如信件) 中包含投影片,您可以將投影片的方向從橫向變更為縱向,這樣一來您的讀者就不需要旋轉講義才能閱讀。

    若要變更投影片的方向,請在 [投影片母片] 檢視中,按一下 [投影片母片] 索引標籤的 [版面設定] 群組中的 [投影片方向],然後按一下 [縱向][橫向]

  • 重新排列版面配置區可以使版面配置區更醒目。例如,如果您要建立的簡報具有時效性,您可以將日期頁尾移動至更醒目的地方。若要移動版面配置區,請按一下該版面配置區的邊界,當指標便成四個方向的箭號 四個方向的箭號 時,將版面配置區拖曳至新的位置。
  • 您可以在圖片中加入效果,例如陰影或光暈。請選取圖片,然後在 [圖片工具] 下方,[格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下 [圖片效果],接著按一下您想要加入的效果。
  • 您可以變更圖片框。請選取圖片,在 [圖片工具] 下方,在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下您想要的圖片框,或按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像 以檢視更多圖片框樣式。
  • 您可以從五種範本以及相對應的版面配置中選擇,或是從中尋找建立版面配置的靈感。按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像、按一下 [開新檔案],然後在 [新增簡報] 組件庫的 [範本] 下方,按一下 [已安裝的範本],即可檢視這些範本。
  • 您可以從 Microsoft Office Online 下載更多的範本。按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像、按一下 [開新檔案],然後在 [新增簡報] 組件庫中,按一下 [Microsoft Office Online] 下方的類別,或按一下 [特色範本],看看最新、最棒的範本。

投影片母片檢視

開啟投影片母片檢視
  • [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [投影片母片]
關閉投影片母片檢視
  • [檢視] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片檢視]

版面配置和版面配置區

複製版面配置
  • 在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下您要複製的版面配置,然後按一下 [複製版面配置]
重新命名版面配置
  1. 在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下您要重新命名的版面配置,然後按一下 [重新命名版面配置]
  2. [重新命名版面配置] 對話方塊的 [版面配置名稱] 方塊中輸入您要的名稱。
新增版面配置至投影片
  1. 按一下您想要套用版面配置的投影片。
  2. [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [版面配置] ,然後按一下您要的版面配置。
重新調整版面配置區的大小
  • 若要重新調整版面配置區的大小,按一下該版面配置區的邊界,然後指向角落或旁邊的調整大小控點。當指標變成雙箭號 雙箭號 時,拖曳控點。
移動版面配置區
  • 若要移動版面配置區,按一下該版面配置區的邊界,當指標變成四個方向的箭號 四個方向的箭號 時,將版面配置區拖曳至新的位置。
對齊版面配置區
  • 按一下您要對齊的版面配置區加以選取,然後在 [繪圖工具] 下方,[格式] 索引標籤的 [排列] 群組中指向 [對齊],並按一下您要的選項。
刪除版面配置區
  • 選取版面配置區然後按 DELETE 鍵。

圖片和美工圖案

新增圖片
  1. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]
  2. 按兩下您想要插入的圖片。

    若要加入多個圖片,請按住 CTRL 鍵,再按一下您想要插入的圖片,然後按一下 [插入]

祕訣    在 [標準模式] 中,您也可以使用投影片版面配置區上的 [圖片] 圖示來插入圖片。只要按一下圖示,[插入圖片] 對話方塊便會開啟。

當您使用版面配置區中的圖示插入物件 (如圖片) 時,物件會插入該版面配置區。當您使用 [插入] 索引標籤來插入圖片時,PowerPoint 會推測圖片的位置,並將它放置於可用的版面配置區或是您所選取的版面配置區中。如果沒有可用的版面配置區,PowerPoint 便會將圖片插入至投影片的中央

新增美工圖案
  1. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [美工圖案]
  2. [美工圖案] 工作窗格的 [搜尋] 文字方塊中,輸入您想要用來描述美工圖案的文字或詞彙。
  3. 若要縮小搜尋範圍,請執行下列其中一項或兩項操作:
    • 如果要將搜尋結果限制在特定的美工圖案集合,請在 [搜尋範圍] 清單中選取您想要搜尋的每個集合的核取方塊。
    • 如果要將搜尋結果限制在美工圖案,請在 [結果應該是] 清單中選取 [美工圖案] 核取方塊。您也可以選取 [相片][影片][聲音] 旁邊的核取方塊,以搜尋這些媒體。
  4. 按一下 [搜尋]
  5. 按一下搜尋結果清單中的美工圖案以將它插入。

祕訣    您也可以使用投影片版面配置區上的 [美工圖案] 圖示來插入美工圖案。只要按一下圖示,[美工圖案] 工作窗格便會開啟。

當您使用版面配置區中的圖示插入物件 (如美工圖案) 時,物件會插入該版面配置區。當您使用 [插入] 索引標籤來插入圖片時,PowerPoint 會推測美工圖案的位置,並將它放置於可用的版面配置區或是您所選取的版面配置區中。如果沒有可用的版面配置區,PowerPoint 便會將美工圖案插入至投影片的中央

變更圖片框
  • 選取圖片,然後在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中,在 [圖片工具] 下方按一下您想要的圖片框,或按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像 以檢視更多圖片框樣式。
在圖片中加入效果
  • 選取圖片,然後在 [圖片工具] 下方,在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下 [圖片效果],接著按一下您想要加入的效果。

範本

將簡報儲存為範本
  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像,指向 [另存新檔],然後按一下 [其他格式]
  2. [檔案名稱] 方塊中輸入一個檔案名稱。
  3. [檔案類型] 清單中按一下 [PowerPoint 範本 (*.potx)],然後按一下 [儲存]

    將簡報儲存至範本的預設位置時,範本會顯示在 [新增簡報] 組件庫中的 [我的範本] 下方。

使用範本建立新的簡報
  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像,然後按一下 [開新檔案]
  2. [新增簡報] 組件庫中,執行下列其中一項操作:
    • 若要使用內建的範本,請在 [範本] 下方按一下 [已安裝的範本],按一下您想要的內建範本,再按一下 [建立]
    • 若要在其他簡報中使用範本,請在 [範本] 下方按一下 [從現有新增],找到並按一下包含範本的其他簡報檔案,然後按一下 [建立新檔案]
    • 若要使用您建立的自訂範本,請在 [範本] 下方按一下 [我的範本],選取自訂範本,然後按一下 [確定]
    • 若要從 Microsoft Office Online 下載並使用範本,請在 [Microsoft Office Online] 下方按一下範本類別,選取一個範本,然後按一下 [下載]

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