秘訣
-
若要從 [標準模式] 快速前往 [投影片母片] 檢視,請按住 SHIFT 鍵,然後在 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 視窗底部按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕。
若要從 [投影片母片] 檢視快速前往 [標準模式],請在 PowerPoint 視窗底部按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕。
![狀態列上的 [標準模式] 按鈕](http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA102264811028)
- 如果您只想要對版面配置進行少量的自訂作業,例如移除版面配置區,那麼您可以修改現有的版面配置,然後將它重新命名。
若要重新命名版面配置,請在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下該版面配置,然後再按一下快顯功能表上的 [重新命名版面配置]。在 [重新命名版面配置] 對話方塊的 [版面配置名稱] 方塊中,輸入新的名稱。
您也可以先複製想要加以修改的版面配置,再進行變更,這樣一來您就可以保留原始的版本。若要複製版面配置,請在 [投影片母片] 檢視中。用滑鼠右鍵按一下版面配置,然後再按一下快顯功能表上的 [複製版面配置]。
- 如果您的公司沒有商標,您可以在投影片母片上放置一個圖案,然後在圖案中插入圖片或美工圖案,快速地建立一個商標。
- 如果您想要在所有投影片的相同位置顯示同樣的內容,例如文字或圖片,請將它新增至投影片母片。
- 如果您要在其他文件 (如信件) 中包含投影片,您可以將投影片的方向從橫向變更為縱向,這樣一來您的讀者就不需要旋轉講義才能閱讀。
若要變更投影片的方向,請在 [投影片母片] 檢視中,按一下 [投影片母片] 索引標籤的 [版面設定] 群組中的 [投影片方向],然後按一下 [縱向] 或 [橫向]。
- 重新排列版面配置區可以使版面配置區更醒目。例如,如果您要建立的簡報具有時效性,您可以將日期頁尾移動至更醒目的地方。若要移動版面配置區,請按一下該版面配置區的邊界,當指標便成四個方向的箭號
時,將版面配置區拖曳至新的位置。 - 您可以在圖片中加入效果,例如陰影或光暈。請選取圖片,然後在 [圖片工具] 下方,[格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下 [圖片效果],接著按一下您想要加入的效果。
- 您可以變更圖片框。請選取圖片,在 [圖片工具] 下方,在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下您想要的圖片框,或按一下 [其他] 按鈕
以檢視更多圖片框樣式。 - 您可以從五種範本以及相對應的版面配置中選擇,或是從中尋找建立版面配置的靈感。按一下 [Office 按鈕]
、按一下 [開新檔案],然後在 [新增簡報] 組件庫的 [範本] 下方,按一下 [已安裝的範本],即可檢視這些範本。 - 您可以從 Microsoft Office Online 下載更多的範本。按一下 [Office 按鈕]
、按一下 [開新檔案],然後在 [新增簡報] 組件庫中,按一下 [Microsoft Office Online] 下方的類別,或按一下 [特色範本],看看最新、最棒的範本。
投影片母片檢視
開啟投影片母片檢視
- 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [投影片母片]。
關閉投影片母片檢視
- 在 [檢視] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉母片檢視]。
版面配置和版面配置區
複製版面配置
- 在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下您要複製的版面配置,然後按一下 [複製版面配置]。
重新命名版面配置
- 在 [投影片母片] 檢視中,用滑鼠右鍵按一下您要重新命名的版面配置,然後按一下 [重新命名版面配置]。
- 在 [重新命名版面配置] 對話方塊的 [版面配置名稱] 方塊中輸入您要的名稱。
新增版面配置至投影片
- 按一下您想要套用版面配置的投影片。
- 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [版面配置] ,然後按一下您要的版面配置。
重新調整版面配置區的大小
- 若要重新調整版面配置區的大小,按一下該版面配置區的邊界,然後指向角落或旁邊的調整大小控點。當指標變成雙箭號
時,拖曳控點。
移動版面配置區
- 若要移動版面配置區,按一下該版面配置區的邊界,當指標變成四個方向的箭號
時,將版面配置區拖曳至新的位置。
對齊版面配置區
- 按一下您要對齊的版面配置區加以選取,然後在 [繪圖工具] 下方,[格式] 索引標籤的 [排列] 群組中指向 [對齊],並按一下您要的選項。
刪除版面配置區
圖片和美工圖案
新增圖片
- 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。
- 按兩下您想要插入的圖片。
若要加入多個圖片,請按住 CTRL 鍵,再按一下您想要插入的圖片,然後按一下 [插入]。
祕訣 在 [標準模式] 中,您也可以使用投影片版面配置區上的 [圖片] 圖示來插入圖片。只要按一下圖示,[插入圖片] 對話方塊便會開啟。
當您使用版面配置區中的圖示插入物件 (如圖片) 時,物件會插入該版面配置區。當您使用 [插入] 索引標籤來插入圖片時,PowerPoint 會推測圖片的位置,並將它放置於可用的版面配置區或是您所選取的版面配置區中。如果沒有可用的版面配置區,PowerPoint 便會將圖片插入至投影片的中央
新增美工圖案
- 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [美工圖案]。
- 在 [美工圖案] 工作窗格的 [搜尋] 文字方塊中,輸入您想要用來描述美工圖案的文字或詞彙。
- 若要縮小搜尋範圍,請執行下列其中一項或兩項操作:
- 如果要將搜尋結果限制在特定的美工圖案集合,請在 [搜尋範圍] 清單中選取您想要搜尋的每個集合的核取方塊。
- 如果要將搜尋結果限制在美工圖案,請在 [結果應該是] 清單中選取 [美工圖案] 核取方塊。您也可以選取 [相片]、[影片] 和 [聲音] 旁邊的核取方塊,以搜尋這些媒體。
- 按一下 [搜尋]。
- 按一下搜尋結果清單中的美工圖案以將它插入。
祕訣 您也可以使用投影片版面配置區上的 [美工圖案] 圖示來插入美工圖案。只要按一下圖示,[美工圖案] 工作窗格便會開啟。
當您使用版面配置區中的圖示插入物件 (如美工圖案) 時,物件會插入該版面配置區。當您使用 [插入] 索引標籤來插入圖片時,PowerPoint 會推測美工圖案的位置,並將它放置於可用的版面配置區或是您所選取的版面配置區中。如果沒有可用的版面配置區,PowerPoint 便會將美工圖案插入至投影片的中央
變更圖片框
- 選取圖片,然後在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中,在 [圖片工具] 下方按一下您想要的圖片框,或按一下 [其他] 按鈕
以檢視更多圖片框樣式。
在圖片中加入效果
- 選取圖片,然後在 [圖片工具] 下方,在 [格式] 索引標籤的 [圖片樣式] 群組中按一下 [圖片效果],接著按一下您想要加入的效果。
範本
將簡報儲存為範本
- 按一下 [Office 按鈕]
,指向 [另存新檔],然後按一下 [其他格式]。 - 在 [檔案名稱] 方塊中輸入一個檔案名稱。
- 在 [檔案類型] 清單中按一下 [PowerPoint 範本 (*.potx)],然後按一下 [儲存]。
將簡報儲存至範本的預設位置時,範本會顯示在 [新增簡報] 組件庫中的 [我的範本] 下方。
使用範本建立新的簡報
- 按一下 [Office 按鈕]
,然後按一下 [開新檔案]。 - 在 [新增簡報] 組件庫中,執行下列其中一項操作:
- 若要使用內建的範本,請在 [範本] 下方按一下 [已安裝的範本],按一下您想要的內建範本,再按一下 [建立]。
- 若要在其他簡報中使用範本,請在 [範本] 下方按一下 [從現有新增],找到並按一下包含範本的其他簡報檔案,然後按一下 [建立新檔案]。
- 若要使用您建立的自訂範本,請在 [範本] 下方按一下 [我的範本],選取自訂範本,然後按一下 [確定]。
- 若要從 Microsoft Office Online 下載並使用範本,請在 [Microsoft Office Online] 下方按一下範本類別,選取一個範本,然後按一下 [下載]。
From
微軟